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如何有效的进行办公用品的管理

发布时间:2019-09-10 02:29:44

  如何有效的进行办公用品的管理?下面武汉办公耗材批发公司金汇源就来给大家简单的讲解一下吧!

  1、固定资产类办公用品

  A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

  B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。

  C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。

  2、非消耗和消耗性办公用品

  由各使用部门或使用者管理。

  B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

  C、设立《办公用品领用单》,由综合办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

  D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由财务部确认。

  各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。

  若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。